Разница между ручным перемещением файлов и автоматическими инструментами для резервного копирования данных заключается в способе выполнения этих процессов.

Ручное перемещение файлов предполагает создание дополнительных копий информации с использованием человеческого вмешательства. 1 Этот метод может включать копирование файлов на внешние носители, такие как флеш-накопители, или перенос данных на другие компьютеры или серверы. 1 Недостаток ручного копирования в его трудоёмкости и монотонности — приходится раз за разом выполнять однотипные действия, а также контролировать количество, время создания и актуальные версии резервных копий. 3

Автоматические инструменты позволяют осуществлять копирование информации без необходимости ручного вмешательства. 1 Система автоматически выполняет процесс создания резервных копий с заданной периодичностью. 1 Это значительно снижает вероятность человеческих ошибок и обеспечивает непрерывность защиты данных в случае чрезвычайных ситуаций. 1

Кроме того, специализированное ПО при каждом резервном копировании забирает с основной площадки лишь те данные, которые изменились с момента запуска последней процедуры резервного копирования. 3 Это позволяет сократить время и ресурсы на создание каждой архивной копии. 3