Разница между ручным копированием и автоматизированным через макросы заключается в том, что ручное копирование предполагает выполнение действий вручную, а автоматизированное через макросы — выполнение задач с помощью записанной последовательности действий 3610.

Ручное копирование может быть трудоёмким и монотонным, так как приходится раз за разом выполнять однотипные действия. 5 Кроме того, есть риски столкнуться с проблемой при восстановлении данных, если архивная копия изначально содержала ошибки. 5

Автоматизированное через макросы копирование позволяет экономить время и трудозатраты, а также снижает вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. 1 При создании макроса пользователь записывает все необходимые действия, затем макрос сохраняется в книге и может быть запущен в любой момент для автоматического выполнения заданного алгоритма. 3