Некоторые типы архивов в Outlook и их особенности:
- Локальная архивация (автоархивация). hellowiki.ru Письма переносятся в локальный файл архива на компьютере пользователя (PST). hellowiki.ru Это освобождает место в основном почтовом ящике, но доступ к архиву возможен только с того устройства, где он сохранён. hellowiki.ru
- Серверный архив. hellowiki.ru support.microsoft.com Корпоративное решение для клиентов Microsoft 365 и Exchange с большим объёмом почты. hellowiki.ru Архив хранится на сервере, создаёт отдельное пространство для старой переписки и доступен с любого устройства. hellowiki.ru Политики хранения и автоматического перемещения писем управляются администратором. hellowiki.ru
- Сетевой архив. hellowiki.ru Корпоративное сетевое решение, которое обеспечивает безопасность и администрирование. hellowiki.ru Используется в рамках сети организации. hellowiki.ru
Выбор типа архива зависит от типа учётных записей электронной почты, настроенных в Outlook. support.microsoft.com Например, для учётных записей Microsoft 365, Outlook.com и Exchange папка «Архив» является частью почтового ящика и не может быть удалена или перемещена. hellowiki.ru support.microsoft.com Для учётных записей POP и IMAP архив обычно создаётся локально — письма перемещаются в специальный файл на компьютере (PST-файл). hellowiki.ru