Разница между программными и аппаратными решениями для управления коллективными проектами заключается в их природе и назначении:

1. Программные решения — это комплекс программного обеспечения, включающий в себя приложения для планирования задач, формирования расписания, контроля цен, управления бюджетом, распределения ресурсной базы, организации совместной работы, общения и оперативного управления. 9 Примеры таких решений: Microsoft Project, Trello, Asana. 59
2. Аппаратные решения — это аудио- и видеотехника, а также другие аппаратные средства, которые входят в программно-аппаратное окружение для поддержки групповых совещаний, распределённых как по времени, так и в пространстве. 2 Например, ВКС-терминал, система управления конференц-залами, комплекс для проведения видеовстреч с эффектом присутствия. 3

Таким образом, программные решения фокусируются на управлении процессами и коммуникациями, а аппаратные — на обеспечении групповых совещаний и совместной работы в целом.