Разница между программными и аппаратными лицензиями 1С заключается в способе защиты и носителях информации. 12
Аппаратные лицензии представляют собой внешние носители в виде флешки с зашифрованной на ней информацией о приобретённой конфигурации. 1 Такой тип лицензирования более мобилен, например, при смене рабочего места достаточно просто вставить флешку в ПК и продолжить работу. 2 Однако стоит учесть, что в случае потери устройства, его замена станет дополнительной статьёй расходов. 2
Программные лицензии — это специализированные файлы, содержащие параметры лицензий (их количество), а также данные о компьютере, на котором установлена программа 1С. 1 Для запуска потребуется ввести регистрационный пин-код. 2 Такой тип лицензирования не требует использования USB-порта, что важно, если их количество ограничено или они заблокированы в целях безопасности. 1
Ещё одно отличие заключается в том, что программный тип лицензии выдаётся «на соединение», а аппаратный — «на рабочий стол». 4 Например, при наличии на предприятии двух баз 1С, где ведётся одновременная работа сотрудников, аппаратный ключ для запуска двух баз нуждается в одной лицензии, тогда как программный — в двух, согласно количеству используемых баз. 4