Разница между программным и аппаратным распознаванием документов заключается в их функциях.

Аппаратное обеспечение (аппаратное распознавание) используется для копирования или чтения текста. 2 Для этого применяют оборудование, например оптический сканер или специализированную монтажную плату. 12

Программное обеспечение (программное распознавание) отвечает за расширенную обработку. 2 Оно может использовать искусственный интеллект для реализации более совершенных методов интеллектуального распознавания, таких как идентификация языков или стилей рукописного ввода. 2

Таким образом, аппаратное обеспечение выполняет первичную обработку физической формы документа, а программное обеспечение — последующую, более сложную обработку полученных данных. 12