Разница между принтерами и другими типами печатной техники заключается в их назначении и технологиях печати:

• Принтеры предназначены для печати документов и изображений. 5 В офисах их используют для документооборота, а дома — для вывода на бумагу текстов и фотографий. 5 Принтеры бывают лазерными (наносят тонер на бумагу с помощью лазера) и струйными (распыляют чернила на бумагу и создают изображение высокого качества). 5
• Многофункциональные устройства (МФУ) объединяют в себе функции принтера, сканера и копира. 25 На них можно и печатать, и сканировать, и копировать документы. 5
• Плоттеры используются для создания больших рисунков, таких как карты и планы. 8 Они могут работать с бумагой большего формата и создавать более плавные линии для объёмных рисунков. 8
• В полиграфии есть и другие типы печатной техники, например, цифровая печать, при которой текст и графика распечатываются с компьютера без подготовки — достаточно иметь графический файл на любом носителе 1410.