В разных версиях Outlook процедура отзыва сообщения может отличаться, например:

• Outlook 2007. 1 Отменить отправку сообщения можно только в том случае, если адресант не успел его прочитать. 1
• Outlook 2010/2013. 1 Чтобы отозвать письмо в Outlook 2013, нужно открыть его, нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу, перейти в раздел «Сведения», кликнуть на кнопку «Повторная отправка и отзыв» и выбрать «Отозвать сообщение…». 1
• Outlook 2016–2019. 1 В этих версиях действия аналогичны Outlook 2013, изменился только интерфейс. 1 Нужно перейти в «Файл» — «Сведения» — «Повторная отправка или отзыв» — «Отозвать сообщение». 1

В любой из версий Outlook отозвать письмо можно только при условии, что адресат не успел открыть сообщение или не отметил его как прочитанное. 2

Кроме того, функция отмены отправки сообщения отсутствует в Outlook для Mac. 13 Также нельзя отозвать сообщения, защищённые Azure Information Protection. 1