Разница между отсканированной копией и сканом заключается в том, что копия — это физическое воспроизведение документа на бумаге, а скан — это его цифровое представление. 1

Осканированная копия — это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. 5 Её можно перенести, например, на флешку или отправить на почту. 4

Скан — это процесс преобразования бумажного документа в цифровой файл. 1 Его можно редактировать, копировать, отправлять по электронной почте, загружать в облако. 1

Таким образом, копии подходят для хранения документов в физическом виде и для случаев, когда требуется бумажный экземпляр, а сканы — для хранения документов в цифровом виде, обмена ими по электронной почте, редактирования и резервного копирования. 1