В чем разница между отправкой документа по электронной почте и вложением его в письмо?

Возможно, имелись в виду различия между отправкой документа по электронной почте и вложением его в письмо.

Отправка документа по электронной почте предполагает передачу файла через интернет, где адресат получает сообщение с документом. directum.msal.ru en.wikipedia.org

Вложение документа в письмо — это прикрепление файла к электронному письму, который нельзя включить в его текст из-за формата. hr-portal.ru sendsay.ru Обычно такое вложение содержит дополнительный контент, который нельзя выразить в самом письме. hr-portal.ru

Таким образом, разница заключается в том, что при отправке документа по электронной почте речь идёт о передаче файла напрямую, а при вложении — о добавлении файла к уже существующему письму.