Разница между отменой и повтором действий в современных офисных пакетах заключается в их назначении:

1. Отмена действия возвращает документ к состоянию, предшествовавшему внесению в него изменений. 5 Это удобный инструмент для исправления совершённых ошибок. 5 Чтобы отменить действие, нужно нажать клавиши CTRL+Z на клавиатуре или выбрать «Отменить» на панели быстрого доступа. 23
2. Повтор действия позволяет повторить какое-то простое действие, например операцию вставки. 2 Например, если в одной ячейке наложили красный текст, можно нажать на другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования. 4

Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если отменили больше, чем нужно. 1