Разница между офисными программами общего назначения и профессиональными системами заключается в их назначении и использовании.

Офисные программы общего назначения предназначены для выполнения повседневных задач, таких как создание и редактирование документов, работа с данными и создание презентаций. 27 К ним относятся, например, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook. 27

Профессиональные системы решают узкие задачи профессионального характера в различных предметных областях. 1 К ним относятся, например:

• Системы автоматизированного проектирования (САПР, CAD/CAM/CAE). 15 Используются для автоматизации процесса разработки чертежей, схем, 3D-моделей, конструкторской документации. 1 Применяются инженерами-конструкторами, архитекторами. 1
• Геоинформационные системы. 5 Помогают генерировать на компьютере, редактировать и анализировать электронные карты, осуществлять оперативное обнаружение географических объектов на них. 5 Применяются географами, гидрометеорологами, геологами и другими специалистами. 5
• Системы обеспечения делопроизводства. 5 Применяются секретарями, делопроизводителями, референтами для автоматизации процесса документооборота. 5
• Системы для бухгалтера. 5 Применяются для автоматизации бухгалтерского, финансового или налогового учёта и аудита. 5
• Финансово-аналитические системы. 5 Созданы для автоматизированного процесса учёта финансовой и хозяйственной стороны компании. 5

Таким образом, офисные программы общего назначения предназначены для общих офисных задач, в то время как профессиональные системы ориентированы на специализированные профессиональные задачи в конкретных областях.