Разница между офисными приложениями и профессиональными системами управления документооборотом (СЭД) заключается в их назначении и функциональности.

Офисные приложения предназначены для создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций. 110 Они предлагают возможности автоматизации рутинных задач, совместной работы, облачного хранения данных и интеграции с другими сервисами. 1

СЭД — это программное обеспечение, которое организует работу с электронной документацией. 9 Через интерфейс системы можно контролировать весь документооборот компании, дорабатывать систему под нужды бизнеса и интегрировать её с другими инструментами компании. 57

Таким образом, офисные приложения фокусируются на работе с документами, в то время как СЭД обеспечивают управление и контроль над документооборотом в целом.