Разница между обычным и предварительным просмотром документов заключается в цели просмотра:

• Обычный просмотр позволяет оценить визуальное представление документа во время редактирования. 2 Например, в программе Microsoft Word есть режимы «Разметка страницы», «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и другие. 3
• Предварительный просмотр помогает посмотреть, как будет выглядеть документ в распечатанном виде. 12 Эта функция полезна, чтобы скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией. 2 Например, с её помощью можно определить, что в распечатанной версии документа что-то выглядит не так, и исправить это. 1

Таким образом, обычный просмотр позволяет работать с документом во время его редактирования, а предварительный просмотр — оценивать визуальное представление документа в печатном виде после окончания работы над ним. 2