В чем разница между общими папками и обычными папками на облачных дисках?

Возможно, имелись в виду различия между общими и личными папками в облачных хранилищах, например на Яндекс Диске или Google Диске. yandex.ru support.google.com

Общие папки — это специальные папки, в которых можно хранить файлы, работать совместно с коллегами и искать нужную информацию. yandex.ru Доступ к таким папкам имеют сотрудники, которым его выдал администратор организации. yandex.ru Только он может создавать, удалять общие папки, настраивать доступ и т. д.. yandex.ru

Личные папки — это обычные папки, к которым имеет доступ один пользователь.

Таким образом, основное отличие в том, что для общих папок характерен совместный доступ, а для личных — индивидуальная работа.