Разница между облачными и традиционными системами создания учётных записей заключается в том, что облачные решения предполагают работу с данными на удалённом сервере через интернет. 25 Сервис доступен с любого устройства через браузер, необходим только интернет, логин и пароль. 4 Обслуживанием оборудования занимается поставщик, что избавляет пользователей от проблем, связанных с управлением физическими и виртуальными устройствами. 3

Традиционные системы предполагают размещение данных на собственном сервере компании. 5 В этом случае клиент сам обслуживает и поддерживает оборудование, а также полностью контролирует базу данных. 5

Таким образом, облачные системы удобны тем, что позволяют работать с данными удалённо и автоматически обновлять сервис, в то время как в традиционных системах клиент несёт ответственность за сохранность информации и её резервные копии. 25