Разница между облачными и коробочными решениями для документооборота заключается в том, как организовано хранение данных и работа с программой. 13

Облачное решение (On-Cloud) предполагает, что клиент не покупает систему управления бизнесом, а получает к ней доступ. 1 Работать можно через браузер ноутбука, компьютера, планшета, смартфона или через мобильное приложение. 1 За доступ оператор взимает абонентскую плату, размер которой зависит от количества подключённых модулей. 1

Коробочное решение (On-Premise) предполагает покупку программы и установку на локальный сервер. 1 Заплатив разово всю стоимость, клиенту передаются права владельца. 1 Данные системы управления бизнесом и цифровые файлы хранятся в компьютерной машине компании, что повышает безопасность и минимизирует вероятность утечки. 1

Таким образом, облачное решение подходит для небольшого бизнеса, так как не требует больших затрат на старте и специальных условий для работы, а коробочное — для крупных компаний, имеющих достаточно ресурсов для разовой покупки, установки сервера и его обслуживания. 1