Разница между настольными издательскими системами и текстовыми процессорами заключается в их основных функциях. 4

Настольные издательские системы предназначены в первую очередь для оформления (или вёрстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определённой степени могут выполнять и эти функции. 12

Текстовые процессоры предназначены для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. 3 Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставку таблиц и графических объектов. 3

Таким образом, настольные издательские системы используются для создания документов со сложной структурой, таких как книги, брошюры, журналы, в то время как текстовые процессоры предназначены для обработки текстов, включая создание и редактирование документов, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). 34