В чем разница между локальными и централизованными системами электронного документооборота?

Возможно, имелись в виду различия между внутренним и внешним электронным документооборотом, а также между локальными и централизованными системами.

Внутренний документооборот происходит между сотрудниками и руководством предприятия. kontur.ru Они могут обмениваться любыми внутренними документами: управленческими, кадровыми, складскими, производственными. kontur.ru Порядок такого документооборота регулируется локальными нормативными актами. kontur.ru

Внешний электронный документооборот предполагает взаимодействие с контрагентами. kontur.ru Стороны сами определяют перечень передаваемых документов и фиксируют в соглашении обязательства сторон, правила использования электронной подписи и случаи, когда документы могут дублировать на бумаге. kontur.ru

Локальная система может быть полезна, если процессы узкоспециализированы и локализованы в рамках подразделения. wiseadvice-it.ru Такое внедрение требует меньше временных и финансовых затрат. wiseadvice-it.ru

Централизованная система делает структуру документооборота полностью контролируемой и прозрачной. wiseadvice-it.ru В такой структуре есть систематизированное хранение документов в электронном архиве оператора, возможность подписания и направления документов по электронным каналам связи. wiseadvice-it.ru

Таким образом, разница между локальными и централизованными системами электронного документооборота заключается в масштабе взаимодействия: локальная система ориентирована на отдельные процессы, а централизованная — на управление документооборотом в масштабе всей организации или системы организаций. cs-consult.ru

Пользователь

Время добавления