Разница между копированием в Word и копированием в операционной системе заключается в особенностях работы с буфером обмена:

• В Word при копировании информация попадает в буфер обмена, где она помечена как изображение, таблица или форматированный текст. 2 Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню «Правка» и выбрать команду «Буфер обмена Office». 1
• В операционной системе при копировании создаётся копия в буфере обмена, но исходный фрагмент остаётся на месте. 25 Текст в буфере обмена помечен как обычный текст, и его можно вставлять сколько угодно раз. 2

Кроме того, в Microsoft Office, начиная с версии 2000 (9.0), реализован расширенный буфер обмена с возможностью одновременного хранения нескольких (до 24) скопированных блоков информации. 3