Разница между кейлоггерами и программами мониторинга рабочих компьютеров заключается в их функциях.

Кейлоггеры записывают все действия на клавиатуре, фиксируют каждую букву, которую сотрудник нажимает на клавиатуре. 1 Собранные тексты анализируются по базе ключевых слов, система выявляет «запрещённые» словосочетания и формирует отчёт для руководителя. 35

Программы мониторинга рабочих компьютеров выполняют более широкий спектр задач, включая:

• контроль включения и выключения системы; 2
• запись нажатий клавиш и щелчков мыши; 2
• отслеживание запущенных приложений и интернет-активности (посещённых веб-сайтов); 2
• мониторинг электронной почты; 2
• контроль за подключением новых устройств к определённому ПК; 2
• мониторинг использования сетевых ресурсов (принтеры, сканеры и т. д.). 2

Таким образом, кейлоггеры фокусируются на отслеживании нажатых клавиш, в то время как программы мониторинга рабочих компьютеров охватывают более широкий спектр активности пользователей.