Разница между каталожной и поисковой системой при работе с документацией заключается в принципах работы и способе индексирования информации. cyberleninka.ru
Поисковые системы основаны на полной автоматизации процесса индексирования больших объёмов данных, например веб-страниц в интернете. cyberleninka.ru В основе работы лежит алгоритм, по которому пользователь указывает запрос, а система анализирует ранее собранный индекс и находит релевантные документы. kokoc.com Затем они сортируются от наиболее близких к запросу к наименее, и результаты выводятся на странице поисковой выдачи. kokoc.com
Каталожные системы, в отличие от поисковых систем, не полагаются на автоматизацию, а процесс индексирования информации происходит вручную. cyberleninka.ru Каталоги, как правило, отражают небольшую долю информации, содержащейся в сети, и специализируются на одной или нескольких категориях. cyberleninka.ru В таких системах для каждого сайта указывается описание контента, заголовок и ссылка на страницу. kokoc.com
Таким образом, поисковые системы ориентированы на широкий поиск информации, а каталожные системы — на работу с определённым объёмом специализированных данных.