Разница между использованием PST-файлов и общих папок в Outlook заключается в их назначении и особенностях:
- PST-файлы используются для резервного копирования и создания архивов. www.outlookfreeware.com В них хранится вся информация о почтовом ящике Outlook: сообщения, календари, контакты и другие элементы. www.outlookfreeware.com Файлы PST доступны только на компьютере, где сохраняется файл. support.microsoft.com
- Общие папки используются для синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. support.microsoft.com Если подключение к почтовому серверу прервано, к письмам, данным календаря, контактам и задачам можно получить доступ. support.microsoft.com При восстановлении подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова идентичны. support.microsoft.com
Таким образом, PST-файлы предназначены для локального хранения и резервного копирования данных, а общие папки — для синхронизированной копии почтового ящика на локальном компьютере. www.noiseyadminidea.com support.microsoft.com Выбор между этими решениями зависит от конкретных потребностей и задач пользователя.