Разница между использованием PST-файлов и общих папок в Outlook заключается в их назначении и особенностях:

1. PST-файлы используются для резервного копирования и создания архивов. 4 В них хранится вся информация о почтовом ящике Outlook: сообщения, календари, контакты и другие элементы. 4 Файлы PST доступны только на компьютере, где сохраняется файл. 2
2. Общие папки используются для синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. 2 Если подключение к почтовому серверу прервано, к письмам, данным календаря, контактам и задачам можно получить доступ. 2 При восстановлении подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова идентичны. 2

Таким образом, PST-файлы предназначены для локального хранения и резервного копирования данных, а общие папки — для синхронизированной копии почтового ящика на локальном компьютере. 12 Выбор между этими решениями зависит от конкретных потребностей и задач пользователя.