Разница между хранилищем данных и архивом документов заключается в их назначении и характере хранения:

1. Хранилище данных — это централизованный репозиторий, в котором хранятся структурированные данные (таблицы базы данных, листы Excel) и частично структурированные данные (файлы XML, веб-страницы) для целей отчётности и анализа. 6 Данные поступают из различных источников, таких как системы обработки продаж, бизнес-приложения и реляционные базы данных. 6
2. Архив документов — это организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов. 14 Обычно в архив отправляются только те данные, к которым нет необходимости обращаться регулярно, например договоры, содержащие конфиденциальную информацию, и документы, отражающие финансовые операции. 2