Разница между hard copy и soft copy в современной цифровой документации заключается в формате представления документов. 5

Hard copy — это физический, распечатанный документ. 5 Он существует в материальном виде и обеспечивает осязаемое взаимодействие с содержащейся информацией. 5 Примеры: бумажные книги, журналы, газеты. 1

Soft copy — это цифровая версия документа, доступная через электронные устройства, такие как компьютеры и смартфоны. 5 Физическое пространство для хранения такой копии не требуется. 1 Примеры: электронные книги, электронные журналы, электронные газеты. 1

Hard copy используется в ситуациях, когда важна физическая документация, например, для юридических документов или сертификатов. 5 Soft copy предпочтительнее в цифровой сфере, так как её легко передавать, отправлять и хранить в компьютерной среде. 5