Разница между функциональными и традиционными инструкциями заключается в том, что они определяют разные аспекты трудовой деятельности сотрудника. 12
Функциональные обязанности — это общее определение всей трудовой деятельности сотрудника, его цель в широком смысле. 13 Они определяются при приёме на работу и указывают, какую должность будет занимать специалист и какой спектр трудовых действий ему предстоит выполнять. 2
Традиционные (должностные) обязанности — более узкое и конкретное понятие. 12 Это перечень определённых действий, которые должен выполнять каждый работник для исполнения своих функций и для достижения поставленных перед ним задач. 2 На их основе разрабатывают должностную инструкцию, где максимально конкретизируют, что именно обязан выполнять сотрудник и каким образом он осуществляет свою работу. 1
Таким образом, функциональные обязанности — это общее описание выполняемой работы, а должностные обязанности — это конкретные действия работника, которые он должен выполнять в рамках осуществления трудовой функции. 23