Разница между функциями печати и сканирования документов заключается в их целях и процессе работы:

• Печать — создание печатной копии документа, обычно с помощью механизма переноса чернил на бумагу. 1 Принтеры действуют как устройства вывода, то есть выводят результаты на бумагу. 1
• Сканирование — ввод изображений и страниц текста в цифровом виде в компьютер. 1 Отсканированное изображение или документ преобразуется в цифровой формат или файл, сохраняется в памяти и отображается на экране в виде выходных данных. 1 Сканеры выступают как устройства ввода, то есть вводят информацию в компьютерную систему. 1

Таким образом, печать фокусируется на физическом выводе информации, а сканирование — на её цифровом вводе.

Однако существуют многофункциональные устройства (МФУ), которые объединяют в себе функции принтера и сканера, позволяя выполнять разные задачи в одном устройстве. 25