Разница между DMS (системой управления документами) и другими системами управления документами заключается в их функциональности и области применения: 2

1. DMS фокусируется на хранении, управлении и отслеживании электронных документов. 2 Она помогает контролировать версии документов, обеспечивает доступ к ним и их совместное использование. 2
2. СЭД (система электронного документооборота), помимо функций DMS, поддерживает процесс обмена документами внутри организации и с внешними контрагентами, включая маршрутизацию, утверждение и автоматизацию бизнес-процессов, связанных с документами. 2
3. ECM (системы управления корпоративным контентом) имеют более широкий спектр функциональности по сравнению с DMS и СЭД. 2 ECM включает в себя управление документами, управление записями, управление цифровыми активами, сотрудничество, хранение и архивирование. 2 Эти системы направлены на управление всеми типами контента в организации. 2
4. EIM (системы управления корпоративной информацией) представляют собой ещё более обширный подход, включающий ECM и дополнительные аспекты, такие как интеграция данных, аналитика и управление информацией для поддержки принятия решений и стратегического планирования. 2

Кроме того, DMS в основном направлена на управление документами, в то время как PDM специализируется на управлении информацией о продукции, а PLM представляет собой более комплексный подход, который охватывает весь жизненный цикл продукта и интегрирует как PDM, так и другие процессы. 5