Разница между цифровым и аналоговым копированием документов заключается в способе воспроизведения и хранения информации.
Аналоговое копирование предполагает создание физического воспроизведения документа на бумаге. 1 Такие копии материальны, стремятся максимально точно повторить оригинал, но могут иметь небольшие искажения, например, потерю чёткости. 1 Аналоговые копии занимают физическое пространство и могут быть подвержены риску повреждения, потери или кражи. 1
Цифровое копирование заключается в преобразовании бумажного документа в цифровой файл. 1 Такие копии нематериальны, их можно редактировать, копировать, отправлять по электронной почте, загружать в облако. 1 Цифровые сканы не занимают физического места, их можно хранить на жёстком диске, флешке или в облаке. 1
Ещё одно преимущество цифрового формата перед аналоговым — срок хранения. 2 Цифровой файл может существовать вечно, особенно если сделать сразу несколько резервных копий. 2 При перезаписи аналоговых данных с каждой новой копией теряется 15%, и это число возрастает от копии к копии. 25