Разница между частными и общедоступными группами рассылки в Outlook заключается в уровне доступа к содержимому группы. 12

Частные группы создаются по умолчанию. 1 В них только утверждённые участники организации могут просматривать содержимое, у остальных сотрудников доступа нет. 2 Чтобы присоединиться к частной группе, нужно получить одобрение владельца. 13

Общедоступные группы создаются, когда параметру безопасности присвоено значение «Общедоступный» (Public). 1 В таком случае любой пользователь организации может стать участником группы и просмотреть её содержимое. 2

Таким образом, в частных группах доступ ограничен, а в общедоступных — более широкий.