Разница между бумажной и электронной папкой заключается в способе передачи и хранения документов. 15

В бумажном документообороте документы передаются с помощью почты или курьерской службы и хранятся на физических носителях. 12 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи и хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения. 12

Некоторые преимущества бумажных папок:

• Восприятие информации. 1 На бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. 1
• Долгий срок хранения. 1 Обеспечив надлежащие условия хранения, можно работать с документами спустя много лет после создания. 1
• Работа без спецсредств. 1 Не нужно устанавливать дополнительные программы, средства криптографической защиты, обучать сотрудников пользоваться ими. 1

Преимущества электронных папок:

• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Обмен документами становится прозрачным и происходит быстрее. 1
• Снижение расходов. 1 Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. 1
• Безопасность. 1 Документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. 1
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 1 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 1