В чем разница между бумажной и электронной папкой?

Разница между бумажной и электронной папкой заключается в способе передачи и хранения документов. astral63.ru telegra.ph

В бумажном документообороте документы передаются с помощью почты или курьерской службы и хранятся на физических носителях. astral63.ru www.diadoc.ru В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи и хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения. astral63.ru www.diadoc.ru

Некоторые преимущества бумажных папок:

• Восприятие информации. astral63.ru На бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. astral63.ru
• Долгий срок хранения. astral63.ru Обеспечив надлежащие условия хранения, можно работать с документами спустя много лет после создания. astral63.ru
• Работа без спецсредств. astral63.ru Не нужно устанавливать дополнительные программы, средства криптографической защиты, обучать сотрудников пользоваться ими. astral63.ru

Преимущества электронных папок:

• Оптимизация бизнес-процессов. astral63.ru Обмен документами становится прозрачным и происходит быстрее. astral63.ru
• Снижение расходов. astral63.ru Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. astral63.ru
• Безопасность. astral63.ru Документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. astral63.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru