Некоторые различия между бумажной и электронной формами технологической документации:

• Способ представления информации: в бумажной форме документы представлены в виде чертежей, схем и других графических изображений, а также в виде текстовых документов. 3 В электронной форме к технологической документации относятся электронные модели технологического процесса, технологические операции, технологические переходы и другие виды данных. 12
• Удобство использования: электронный документ может быть интерактивным, что позволяет структурировать информацию, искать нужные данные и фильтровать их в зависимости от характера выполняемой работы. 1 В бумажной форме поиск информации может быть более длительным. 5
• Подписание: в электронной форме для подписания документов используется электронная подпись или удостоверяющий лист. 3 В бумажной форме подпись ставится собственноручно. 2
• Автоматизация процессов: в электронной форме изменение статуса документов (разработка, согласование, утверждение, изменение) происходит посредством автоматизированных процедур. 2 В бумажной форме такие действия выполняются вручную. 2

При этом требования к содержательной составляющей бумажного и интерактивного электронного документа идентичны. 3 В случаях, когда одновременно используются бумажные и электронные документы одного вида и наименования, допускается их взаимное преобразование. 4