В чем разница между автоматизацией документооборота и обычным ручным вводом данных?

Разница между автоматизацией документооборота и ручным вводом данных заключается в способе представления и обработки информации. www.reg.ru

Ручной ввод предполагает создание, распечатывание, подписание документов вручную, их пересылку по почте или курьером и хранение в архивах. www.reg.ru Автоматизация документооборота подразумевает создание документов в электронном виде, их подписание электронной подписью, передачу по защищённым каналам связи и хранение в электронных архивах. www.reg.ru

Некоторые преимущества автоматизации документооборота:

• Сокращение затрат и времени на обработку документов. www.reg.ru Автоматизация процессов обработки документации, включая согласование и утверждение, позволяет существенно экономить время. www.reg.ru
• Ускорение бизнес-процессов и повышение прозрачности. www.reg.ru Благодаря доступу к актуальной информации в реальном времени, принятие решений и адаптация к переменам происходят оперативно. www.reg.ru
• Снижение рисков ошибок и потери документов. www.reg.ru Автоматизированный ввод данных и проверка исключают ошибки, вызванные человеческим фактором. www.reg.ru
• Улучшение безопасности. itrack.ru Цифровые подписи и шифрование данных защищают электронные документы от несанкционированного доступа и подделок. itrack.ru