Разница между автоматическими и ручными подписями в Outlook заключается в том, как они добавляются к электронным письмам. 14

Автоматическая подпись настраивается один раз и в дальнейшем прикрепляется к исходящей корреспонденции без вмешательства пользователя. 4 Для этого нужно зайти в пункт меню «Сообщение» — «Подпись», создать новую подпись и установить галочку «Использовать». 45

Ручная подпись добавляется в новое письмо, ответ или пересылку вручную. 1 Для этого в окне нового сообщения или в окне ответа/пересылки нужно нажать «Вставить» — «Подпись», а затем выбрать нужную подпись, чтобы вставить её в тело сообщения. 1

Таким образом, автоматическая подпись экономит время пользователя, так как прикрепляется к письмам без необходимости каждый раз вводить контактную информацию, а ручная позволяет добавлять подпись к конкретному сообщению по мере необходимости. 14