Разница между автоматическими и ручными видеоконференциями заключается в уровне управления процессом:

• Автоматические видеоконференции предполагают наличие функций, которые выполняют определённые действия без участия оператора, например, видеоконференции с активацией по голосу. 2 В таком режиме сервер отслеживает голосовую активность абонентов и транслирует выступающих участников в раскладку конференции. 2
• Ручные видеоконференции предполагают, что оператор может переводить контроль в ручной режим, что предпочтительнее, например, при участии большого числа выступающих спикеров. 1

Также существуют аппаратные видеоконференции, для которых требуется особое оборудование, специальные приложения и выделенные серверы. 35 Такие решения считаются наиболее гибкими и сложными, используются в корпорациях для постоянных совещаний дистанционного формата из больших конференц-залов. 5