Разница между автоматическим и ручным заполнением выпадающего списка заключается в способе ввода значений, из которых будет складываться список. 2

При автоматическом заполнении пользователь выделяет кнопкой мыши ячейки, которые необходимо задействовать, и в поле «Источник» указывает диапазон этих ячеек. 1 В результате напротив первоначально выбранной ячейки появляется стрелочка вниз, нажав на которую, можно увидеть список данных, использованных в первом столбце. 1

При ручном заполнении значения вводятся вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник». 2 Например, можно ввести адреса ячеек для создания списка. 1

Таким образом, автоматическое заполнение позволяет автоматически заполнять выпадающий список на основе выделенных ячеек, а ручное — вводить значения вручную через поле «Источник». 12