Разница между архивированием и удалением данных заключается в следующем:

1. Архивирование позволяет перемещать данные в отдельное хранилище для долгосрочного хранения. 4 В исходном местоположении они при этом удаляются, чтобы освободить место для поступающих актуальных данных. 2
2. Удаление предполагает удаление данных из учётной записи и помещение их в корзину. 1 Если сообщение пролежало в корзине более 30 дней, оно удаляется безвозвратно. 1

Таким образом, при архивировании данные не удаляются, а скрываются, а при удалении — удаляются из учётной записи. 1

Например, в Gmail при архивировании электронные письма перемещаются в отдельную папку, но не удаляются из почтового ящика, а при удалении письмо удаляется из учётной записи и помещается в корзину. 1