Разница между архивацией и удалением данных в облачных сервисах заключается в их назначении и обработке исходных данных. 5

Архивация предназначена для долгосрочного хранения данных, к которым нет необходимости обращаться регулярно. 2 После помещения файла в архив исходную версию можно удалить при необходимости. 2 Обычно в архив отправляются только те данные, к которым нет необходимости обращаться регулярно, например договоры, содержащие конфиденциальную информацию, и документы, отражающие финансовые операции. 2

Удаление предполагает удаление данных из учётной записи, их помещение в корзину, после чего, если сообщение пролежало в корзине более 30 дней, оно удаляется безвозвратно. 4

Таким образом, архивация используется для долгосрочного хранения редко используемых и старых файлов, а удаление — для освобождения места в учётной записи. 5