Преимущества встроенного сканера документов перед внешними устройствами заключаются в том, что покупка многофункционального устройства (МФУ) со встроенным сканером разумна при небольшом объёме работы и ограниченном бюджете. 15

МФУ позволяют выполнять сразу несколько операций и при этом экономить на начальных вложениях. 5 Однако при большом потоке документов, требующих оцифровки, МФУ может замедлить обработку. 5

Преимущества внешних сканеров перед встроенными заключаются в более высокой скорости сканирования и наличии механизмов, которые облегчают эксплуатацию, например, лоток с автоматической подачей бумаги и одновременным сканированием листа с обеих сторон. 1

Таким образом, выбор между встроенным и внешним сканером зависит от конкретных потребностей и задач пользователя. Если важен быстрый и качественный перевод документов в цифровой вид, то лучше выбрать отдельное устройство. 15