Некоторые преимущества виртуальных конференц-залов перед обычными телефонными конференциями:

• Экономия времени и средств. 13 Нет необходимости тратить ресурсы на поездки и командировки. 13
• Гибкость. 1 Виртуальные конференц-залы доступны из любого места с интернет-соединением. 1
• Повышение продуктивности. 1 Быстрое взаимодействие ускоряет принятие решений. 1
• Общение, приближённое к живому. 4 Участники видеоконференции видят и слышат друг друга так же, как если бы находились рядом. 4
• Возможность передавать визуальную информацию. 4 Можно передавать не только устную, но и визуальную информацию: графики, диаграммы, документы, демонстрации макетов, учебные пособия, а также видеоролики. 4
• Запись и архивирование. 1 Возможность записывать встречи позволяет пересматривать важные моменты, делиться с отсутствующими коллегами или сохранять материалы для обучения. 1
• Защита персональных данных. 2 Современные системы обеспечивают безопасность информации и надёжное её шифрование. 2