Некоторые преимущества совместной работы с облачными документами:

• Доступность. 24 Документы доступны из любого места и с любого устройства, подключённого к интернету. 4
• Возможность одновременной правки. 2 Несколько человек могут работать над одним документом одновременно, видя правки друг друга в реальном времени. 2
• Версионность и история изменений. 2 Облачный сервис отслеживает все правки, позволяя откатываться к предыдущим версиям документа при необходимости. 2
• Удобный обмен и совместное редактирование. 2 Владелец документа может давать доступ другим пользователям для просмотра, комментирования или редактирования. 2
• Автоматическое сохранение. 2 Облачные сервисы обеспечивают автоматическое сохранение документа по мере внесения изменений, исключая риск потери данных. 2
• Кроссплатформенность. 2 Документы доступны на различных устройствах и операционных системах через веб-интерфейс или мобильные приложения. 2
• Централизованное управление доступом. 2 Владелец документа может гибко настраивать права доступа для разных пользователей. 2
• Возможность офлайн-работы. 2 В некоторых облачных сервисах есть возможность редактирования документов в офлайн-режиме с последующей синхронизацией. 2