Преимущества сохранения презентаций в защищённых форматах для передачи включают:

• Предотвращение просмотра и редактирования презентации посторонними лицами. 1 Для этого можно установить пароль, который позволит открыть файл только при введении заданного ключа. 2
• Защита от несанкционированных изменений. 1 Параллельно с установкой пароля рекомендуется использовать цифровую подпись, которая подтверждает подлинность документа и автора. 1
• Сохранение целостности файла. 1 Это гарантирует, что файл сохранит свою структуру и не будет отредактирован. 1

Кроме того, хранение и передача презентаций через защищённые каналы связи, использование VPN, а также шифрование данных при отправке через Интернет помогут минимизировать риски утечек. 1

Также к преимуществам сохранения презентаций в защищённом формате можно отнести возможность использовать их для рассылки электронных презентаций, так как формат PDF невозможно редактировать с помощью программ для просмотра, которые есть у большинства пользователей. 24