Преимущества сканирования документов перед традиционным копированием:
- Возможность создать электронный архив. orbrm.ru Это позволяет ускорить бизнес-процессы, обмениваться электронными документами, сделать документооборот более доступным, простым, прозрачным и безопасным. orbrm.ru
- Оцифровка источников информации любого формата и размера. orbrm.ru В результате документы можно защитить от порчи и потери. orbrm.ru
- Минимизация времени на поиск необходимых сведений. orbrm.ru Достаточно зайти в электронный архив и выбрать нужный документ, варьируя масштаб при его просмотре. orbrm.ru
- Отсутствие необходимости в организации специального места и условий хранения. orbrm.ru
- Высокий уровень защиты данных и обеспечение конфиденциальности информации в электронном виде. orbrm.ru
- Возможность удалённого доступа к документам. orbrm.ru
Кроме того, для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров. www.trikvetra.ru