Преимущества сканирования документов перед традиционным копированием:

• Возможность создать электронный архив. 1 Это позволяет ускорить бизнес-процессы, обмениваться электронными документами, сделать документооборот более доступным, простым, прозрачным и безопасным. 1
• Оцифровка источников информации любого формата и размера. 1 В результате документы можно защитить от порчи и потери. 1
• Минимизация времени на поиск необходимых сведений. 1 Достаточно зайти в электронный архив и выбрать нужный документ, варьируя масштаб при его просмотре. 1
• Отсутствие необходимости в организации специального места и условий хранения. 1
• Высокий уровень защиты данных и обеспечение конфиденциальности информации в электронном виде. 1
• Возможность удалённого доступа к документам. 1

Кроме того, для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров. 4