Некоторые преимущества систем электронного документооборота перед традиционными системами документооборота:

• Оперативность процессов. 1 Электронные серверы позволяют хранить большие объёмы данных и находить необходимый документ в считанные секунды. 1 Для получения доступа к электронной системе не нужно физически находиться в офисе, это можно сделать дома или в любой точке мира. 1
• Сохранность документов. 1 Электронные документы лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа. 3 Даже при потере цифрового носителя документ можно вновь найти в базе данных компании. 1
• Повышение исполнительских функций. 1 Использование единого информационного пространства внутри компании позволяет руководству отслеживать конкретное время исполнения сотрудником определённого объёма работ. 1
• Экономия бумаги. 1 «Безбумажная» работа с документами позволяет сократить расходы организации на канцелярские товары. 1
• Экологичность. 3 Использование электронного документооборота помогает сократить потребление бумаги и уменьшить влияние на окружающую среду. 3