Некоторые преимущества программ-просмотрщиков перед встроенными средствами операционной системы:

• Универсальность. 2 Программы-просмотрщики позволяют открывать файлы разных форматов, в том числе малораспространённые. 2 Встроенные средства операционной системы могут не справляться с такими файлами. 2
• Дополнительные функции. 24 Программы-просмотрщики могут не только показывать содержимое файлов, но и выполнять с ними дополнительные действия: копировать, переносить в разные папки, отправлять по электронной почте. 2 Также они могут предлагать инструменты для редактирования изображений, например, автоулучшение, кадрирование, выравнивание горизонта. 45
• Работа с несколькими файлами одновременно. 3 Программы-просмотрщики могут иметь интерфейс с несколькими вкладками, что позволяет просматривать несколько файлов одновременно. 3
• Онлайн-сервисы. 3 Некоторые программы-просмотрщики работают в облаке и не требуют установки, что избавляет пользователя от проблем с совместимостью и объёмом памяти. 3