Преимущества облачных технологий для ведения электронных архивов:

• Скорость развёртывания рабочих мест. 1 Нет необходимости закупать дорогую технику с высокой производительностью и большим объёмом памяти. 2
• Удобство взаимодействия между подразделениями. 1 Доступ к архиву можно получить с любого рабочего места, а также с мобильных устройств. 3
• Потенциальная возможность удалённой работы. 1 Компания может использовать только нужное количество вычислительных ресурсов. 2
• Эффективная защита данных. 1 Доступ к документам жёстко регламентирован в соответствии с принятой у заказчика политикой безопасности. 3 Настройка системы позволяет сотрудникам получать и работать только с теми документами, к которым у них есть доступ. 3
• Снижение затрат на ведение архива. 15 Нет необходимости обслуживать архив своими силами, тратя на это бюджет. 2