В чем преимущества облачных сервисов для хранения сканов документов?

Некоторые преимущества облачных сервисов для хранения сканов документов:

• Доступ в любое время и в любом месте. www.foroffice.ru Пользователи могут сканировать и получать доступ к документам с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от их физического местоположения. www.foroffice.ru
• Упрощение совместной работы. www.foroffice.ru Члены команды могут получать доступ к документам, сканировать и работать с ними без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. www.foroffice.ru
• Оптимизация рабочих процессов и управление документами. www.foroffice.ru Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск отсканированных документов. www.foroffice.ru
• Снижение затрат. www.foroffice.ru Удаленная печать и сканирование могут помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил. www.foroffice.ru
• Сохранность информации. 360.yandex.ru Из-за того, что в облаке данные находятся одновременно на разных серверах, файл не потеряется, если случится сбой. 360.yandex.ru
• Хранение объёмных данных. 360.yandex.ru Базы данных с информацией о клиентах или мультимедийные файлы не будут занимать лишнее место в памяти устройства. 360.yandex.ru