Некоторые преимущества облачных сервисов для хранения сканов документов:

• Доступ в любое время и в любом месте. 1 Пользователи могут сканировать и получать доступ к документам с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от их физического местоположения. 1
• Упрощение совместной работы. 1 Члены команды могут получать доступ к документам, сканировать и работать с ними без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. 1
• Оптимизация рабочих процессов и управление документами. 1 Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск отсканированных документов. 1
• Снижение затрат. 1 Удаленная печать и сканирование могут помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил. 1
• Сохранность информации. 3 Из-за того, что в облаке данные находятся одновременно на разных серверах, файл не потеряется, если случится сбой. 3
• Хранение объёмных данных. 3 Базы данных с информацией о клиентах или мультимедийные файлы не будут занимать лишнее место в памяти устройства. 3