Некоторые преимущества облачной печати перед традиционной:

• Доступ в любое время и в любом месте. 1 Пользователи могут печатать и сканировать документы с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от их физического местоположения. 1 Это удобно для удалённых сотрудников, путешествующих специалистов и организаций с несколькими офисами. 1
• Упрощение совместной работы. 1 Облачное хранилище документов и совместное использование позволяют пользователям более эффективно сотрудничать в проектах. 1 Члены команды могут получать доступ к документам, печатать и сканировать их по мере необходимости без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. 1
• Оптимизация рабочих процессов и управление документами. 1 Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск распечатанных и отсканированных документов. 1 Это может сэкономить время, снизить риск потери документов и повысить общую производительность. 1
• Снижение затрат. 1 Удаленная печать может помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил за счёт более эффективного управления документами. 1
• Независимость от устройства. 2 Облачная печать не требует дополнительного программного или аппаратного обеспечения и позволяет выполнять печать с различных устройств, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки и настольные компьютеры. 2
• Простая настройка. 2 Настройка облачной печати, как правило, проста и не требует больших знаний в области ИТ. 2
• Экологичность. 2 Позволяя пользователям печатать с любого устройства, облачная печать устраняет необходимость в использовании нескольких принтеров по всей организации, что снижает энергопотребление и расход бумаги. 2