Некоторые преимущества облачного сканирования документов:

• Доступ в любое время и в любом месте. 1 Сканировать документы можно с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от физического местоположения. 1 Это полезно для удалённых сотрудников, путешествующих специалистов и организаций с несколькими офисами. 1
• Упрощение совместной работы. 1 Облачное хранилище документов и совместное использование позволяют пользователям более эффективно сотрудничать в проектах. 1 Члены команды могут получать доступ к документам, сканировать их по мере необходимости без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. 1
• Оптимизация рабочих процессов и управление документами. 1 Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск распечатанных и отсканированных документов. 1 Это может сэкономить время, снизить риск потери документов и повысить общую производительность. 1
• Снижение затрат. 1 Удаленное сканирование может помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил за счёт более эффективного управления документами. 1
• Улучшение безопасности. 2 В отличие от бумажного документа, который может увидеть любой, цифровой документ имеет высокую степень защищённости от посторонних. 2
• Аварийное восстановление. 2 Все документы ежедневно пересохраняются автоматически для создания резервной копии. 2