Некоторые преимущества облачного ЭДО перед традиционным:

• Экономичность. 14 Сокращаются расходы на ИТ-специалистов, оборудование, программное обеспечение и электричество. 1
• Уменьшение рисков. 1 Заказчик не покупает систему, а арендует её, поэтому может отказаться от одной системы и выбрать другую без серьёзных финансовых потерь. 1
• Быстрый старт. 1 Облачные системы позволяют менее чем за неделю настроить всё необходимое для старта работы с цифровыми документами. 2
• Удобство для удалённой работы. 2 Сотрудники могут обращаться к нужным файлам из любой точки, где есть интернет. 2 Если у системы есть мобильное приложение, то у персонала появляется возможность просматривать, создавать и отправлять документы со смартфонов. 2
• Лёгкое масштабирование. 2 Облачные системы легко адаптируются под требования компаний, что позволяет быстро нарастить мощности или, наоборот, сократить их и сэкономить на аренде сервиса. 2
• Безопасность. 3 Документ заверяется электронной подписью, а позже передаётся получателю с помощью зашифрованных каналов связи — таким образом информация защищена от перехвата или подмены. 3